Registratură electronică simplă, cu termene sub control

Ce face aplicația de registratură

• Registru unic de intrare-ieșire

  Număr de înregistrare unic, generat automat, pentru documentele primite pe hârtie, pe e-mail sau prin formularele online.

• E-mailurile se înregistrează singure

  Mesajele primite pe adresa registraturii intră automat în registru, cu atașamentele; expeditorul primește numărul de înregistrare.

• Ștampilă electronică cu cod QR

  Numărul, data și instituția apar pe document; cetățeanul scanează codul și vede stadiul cererii, fără să mai sune la primărie.

• Repartizare pe compartimente

  Documentul ajunge la compartimentul responsabil, cu termen de soluționare și istoric al fiecărei mutări.

• Termene și notificări

  Alerte înainte de expirarea termenelor legale de răspuns (de exemplu, pentru petiții și cererile pe Legea nr. 544/2001).

• Toate formularele, online

  Formularele din modelul DigiLocal (registru agricol, taxe, urbanism, asistență socială), petițiile și cererile pe Legea 544: număr pe loc, repartizare automată la compartiment.

• Programări la audiențe

  Cetățenii aleg ziua și ora; primesc confirmare și amintire pe e-mail, iar lista zilei e gata pentru secretariat.

• Semnătură și fluxuri de avizare

  Semnătură calificată cu token sau la distanță; circuitul juridic → secretar → primar, definit vizual, cu termene pe fiecare pas.

• Rapoartele anuale, automat

  Raportul pe Legea 544 se calculează din registru (domenii, termene, mod de soluționare) și se publică pe site cu un clic.

• OCR și extragere de date

  Documentele scanate devin text căutabil; datele principale (expeditor, subiect) sunt propuse automat.

• Nomenclator și arhivare electronică

  Documentele sunt încadrate în nomenclator, cu termene de păstrare; dosarele anuale devin pachete de arhivă verificabile, cu amprente și marcă temporală.

• Drepturi pe compartimente

  Fiecare funcționar vede doar documentele compartimentului său; primăria își administrează singură conturile, cu autentificare în doi pași.